APPLICANTよくある質問

1.実習の内容について

  • 実習費の補助などはあるか。

  • VPcampは、参加費は無料ですが、交通費・宿泊費など実習にかかる費用は参加者の自己負担となります。各実施機関によっては一部補助等が出る場合もあります。詳しくは、各実施機関のプログラム内容でご確認ください。

  • 合格決定後に加入する保険について、よく分からない。

  • 実習へ参加する前に、「傷害保険」と「賠償責任保険」の2種類の保険に加入している必要があります。
    大学によっては入学時に加入しておりますので詳細は各大学の担当窓口へお問い合わせください。

    また、こちらの保険証書の例もご参考ください。

  • 合格通知を受け取ったが、実習先からの連絡がこない。

  • 参加応募期間は、1次から3次まで分かれています。実習機関によっては、3次合格者の決定後、全員まとめて初回の連絡を送られる機関もあります。事前準備を進めながら連絡を待ってください。
    3次募集期間後しばらく経っても連絡がない場合は、VPcamp事務局までご相談ください。

  • 単位取得のため、大学指定の書類を実習先に記入してもらいたいが、渡してよいか。

  • 書類作成を個別に依頼することは控えてください。単位認定には、VPcamp事務局が発行する評価書(実習後3ヶ月以内に大学宛てに郵送します)を使ってください。各大学にもそのように依頼してあります。
    万が一、大学から評価書では受け付けられない、郵送を待つことができない等のコメントがある場合は、VPcamp事務局までご相談ください。

  • 台風や地震等で、実習が中断してしまった。単位認定を目指していたが、どうしたらよいか。

  • 単位認定に必要な実習日数や内容は、各大学により異なります。まずはご自身で大学へ事情を説明してください。過去には、事情が考慮され、そのままで問題ない場合と、不足を補うレポート課題が出される場合がありました。
    不足を補うための要望を、受入機関に直接打診することは控えてください。必要な場合は、まずVPcamp事務局へご相談ください。

  • やむを得ない事情で、実習の直前または途中から参加できなくなってしまった。

  • 速やかに、実習受入機関ご担当者とVPcamp事務局にご報告ください。
    ご自身の都合で実習日数が足りない等、単位認定に支障が出た場合の責任は、実習機関、VPcamp事務局では負いかねます。ご了承ください。

  • 修了証書、評価書が届かない。

  • 全VPcamp実習プログラムが終了後、まとめて各大学に送付します。実習期間が早かった方の場合、実習終了後2~3ヶ月後の発送となる場合があります。それ以降もお手元に届かない場合は、VPcamp事務局までお問合せください。

2.応募システムについて

  • アカウントを登録したのにログインできない。

  • 「サインアップ」ボタンを押したあとに、登録メールアカウント宛に「VPcamp応募システム アカウント登録」というタイトルのメールが届きます。アカウントの登録のためには、メールに記載されている「有効化のためのURL」をクリックしてアカウントを有効化する必要があります。メールが届いていない場合は、迷惑メールフォルダに分類されている可能性があります。ご自身のパソコンのメール受信設定にてvpcamp[AT]vetintern.jpからのメールを受信できるように設定してください。それでもログインできない場合は事務局へお問い合わせください。

  • 応募の際に登録したアカウント情報を、あとから変更したい。

  • アカウント(応募情報)を一度登録したあとに、ユーザー自身がWEB上で内容を変更することは出来ません。
    登録内容に変更が生じた場合は、メールにて事務局までご連絡ください。

  • 一度に複数の実習に応募したい。

  • 1回の応募につき、1つの実習先にしか応募できません。ただし、1つの実習の募集期間が終了して「合否判定が出たのち不合格」ならば、新たに別の実習に応募することが出来ます。システム上、合格者は合格判定後には他の実習にWEBからの応募ができません。1つの実習先に応募して合格と判定された後、さらに別の実習に応募したい方は、事務局まで直接ご連絡ください。

  • 応募したのに、合否通知がこない。

  • 応募締切り後、10日以内に合否通知をメールでお送りします。締切り後、10日以上経過してもメールが届かない方は、お電話またはメールにて事務局までご連絡ください。(迷惑メールフォルダに分類されている可能性もありますのでよくご確認ください。)

お問い合わせはこちら

VPcamp 事務局

vpcamp [AT] vetintern.jp

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〒113-8657 東京都文京区弥生1-1-1

東京大学大学院農学生命科学研究科 / 農学国際専攻国際動物資源科学研究室

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